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SEARS|K-MART验厂咨询--供应链安全(C-TPAT)补充指导原则

 

 

供应链安全(C-TPAT)补充指导原则

 

 

   本 Sears Holdings海关-贸易伙伴反恐审核表将并入全球供应商审核中,而所有的问题点都是为了评估工厂(指出货至美国的 Sears, Kmart Lands’

End的工厂)安全保障措施是否有效,以降低财产损失,财产失窃以及违禁品走私方面的风险,来确保全球供应链不被潜在恐怖主义所利用以进行恐怖

活动。以下粗黑体字问题部分适合于一些特定高风险评级国家的工厂

 

 

1.安全


工厂是否设定文件化的安全方针和计划?

工厂是否成立安全部门并且任命安全负责人?


 

2.人员安全


 


 

工厂是否制定文件化的人员招聘作业规范,且是否定期评审招聘规范有效地执行?

工厂是否对仓库,船务和保安人员进行入职前个人安全资料调查及定期的员工背景调查?

工厂是否对应聘者的身份证明文件进行检查确认?

工厂是否建立程序对人员安全进行定期的内部突击稽查,以确保人员安全程序有效执行?

 

 

3.安全


 


工厂建筑物实体是否使用牢固的物料建造,以防止未经授权人员进入?

工厂是否安排专职安全人员以阻止未经授权人员进入厂区?

厂区内外所有门窗,出口和栏杆是否安装足够锁具,并且制定有效的门禁安全管

理规范,以保证在紧急情况下,员工能安全撤离?

工厂是否能有效地控制未经批准人员不得进入仓库内的原材料区和成品区?

厂区内外,包括停车场,是否配备充足的灯光照明?

私家车辆是否受控而不能随意进入装柜区和出货区?

工厂是否建立内外交流机制,以方便联系工厂安全人员或当地执法部门?

工厂是否建立非法入侵监控系统或警报系统,而且为警报系统安装常备电源?

工厂建筑物是否得到适当地保养和维护?

工厂基础设施的安检记录是否完整?(包括检查日期,损毁情况和维修情况的报告)

工厂是否能确保地下通道,涵洞,隧道,下水道不被非法侵入?

工厂雇员和访客的进出是否都有登记,以及可疑行为是否都得到监控?

工厂是否安装监控摄影系统以监视厂区内外的活动?

工厂访客和供应商进入厂区,是否有授权雇员全程陪同?

工厂是否建立程序对工厂实体安全进行定期的内部突击稽查,以确保实体安全程序有效执行?


 

4.控制


工厂是否建立程序规范管理锁匙,锁卡和电脑系统,以使有关职能人员授权使用?并且对离职人员立即取消授权?
 
工厂信息系统是否设立密码保护?是否向有关人员提供单独的 IT帐号?
 
工厂所设密码是否定期更换?
 
工厂是否建立程序对工厂资讯控制进行定期的内部突击稽查,以确保资讯控制程序有效执行?
 
 
5.控制



工厂是否指定专职人员负责提供准确资料给船务公司/转运公司/货运公司?
 
工厂是否保存出货记录?
 
工厂指定的公司代表是否就有关出货美国的船运要求接受过培训?
 
工厂是否建立程序对工厂船务控制进行定期的内部突击稽查,以确保船务控制程序有效执行?
 
 
6.仓储安全
 

工厂是否建立程序对货物出入进行管制,以控制授权或非授权物料的进入和避免损失?
 
工厂是否指定专职人员监管物料进出?
 
工厂是否建立程序规范管理产品的标识,重量,数量和有关产品文件?
 
工厂是否建立程序对货柜车、拖车和机动车上的封条粘贴、更换、记录、追踪和确认进行管理?
 
工厂是否在出货货柜上粘贴高安全性能的封条?
 
工厂是否建立程序以监管物料短装/余剩?
 
工厂是否建立文件化程序对进出货物进行过程追踪控制?
 
工厂是否区别停放空载货柜和满载货柜,以防止未经授权接触?
 
工厂是否在货物装载前安排对货柜车进行检查?
 
工厂是否建立程序以规定在发现不正常或非法状况或可疑状况时,工厂能及时通知海关和当地执法部门?
 
工厂危险品,包括危险品原料,军需品和易爆品是否安全且分开存放?
 
工厂出口货物和内销货物是否分开存放?
 
工厂货物是否未经中间运输直接从贮存区/装配线搬到运输工具上?
 
工厂是否建立程序以确保在出货单目录上列出的货物才能装载?
 
工厂是否在货物装货前,对货柜和拖车进行检查,确保其没有遭到非法改装或入侵,且其相关记录得到妥善保存?
 
工厂是否将有关封条粘贴、更换、记录和追踪程序放置在货柜车、拖车和机动车上?
 
工厂是否建立程序对工厂仓储安全进行定期的内部突击稽查,以确保仓储安全程序有效执行?
 


 7.分包商控制包括货运公司/第三方物流公司

·
工厂是否挑选和使用一些分包商,且那些分包商需要进出厂区?
 
工厂是否采用陆运、海运、轨道运输及联运等方式或者雇佣三方物流公司出货到美国?
 
工厂是否建立程序规范管理分包商,以使分包商违反安全标准时主动向工厂管理层汇报?
 
若有需要时,工厂是否要求分包商执行 C-TPAT反恐标准?
 
工厂是否建立程序对工厂分包商控制进行定期的内部突击稽查,以确保分包商控制程序有效执行?
 
8.全意识培训

工厂是否建立员工举报机制,包括保密性举报?
 
工厂是否对管理层,主管和员工进行安全意识培训,内容包括内部阴谋的识别,产品完整性维护,以及授权管制的定义和程序?
 
工厂是否建立程序对工厂安全意识培训进行定期的内部突击稽查,以确保安全意识培训程序有效执行?

 

 

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