5.8.1一个或几个KO项在审核中被判为D(参见附件3)时审核过程(报告、证书、上传)的管理
当审核中有一个或几个KO项判为D时,认证机构应在审核日期后尽快且不超过2个工作日内在IFS客户端暂停现有的IFS证书。
应在数据库中用英语解释暂停现有证书的原因。对被识别为不符合项的条款作出清晰解释并注明条款号,解释应详细并与纠正措施计划中所述一致。
注意:所有有权限进入IFS客户端的用户和将相应公司放入收藏夹的用户,在现有证书被暂停后将从IFS客户端得到一封邮件通知。
每次审核都应完成整个审核过程并评价所有条款要求,以便对受审核公司的状况作出一个整体概述。
另外,建议完成整改计划以促进企业提升。
当审核中有一个或多个KO项被判为D时,审核报告应上传到IFS客户端(仅作管理目的,不可见)。
在上述情况下,应重新开始新的审核。新审核应安排在上次KO项为D的审核结束至少6周后进行。
5.8.2出现一个或几个主要不符合项(参见附件4)时审核过程(报告、证书、上传)的管理
当审核中有一个或几个主要不符合项时,认证机构应在审核后尽快且不超过2个工作日内在IFS客户端暂停现有的IFS证书。
应在数据库中用英语解释暂停现有证书的原因。对被识别为不符合项的条款作出清晰解释并注明条款号,解释应详细并与纠正措施计划中所述一致。
注意:所有有权限进入IFS客户端的用户和将相应公司放入收藏夹的用户,在
现有证书被暂停后将从IFS客户端得到一封邮件通知。
当出现一个以上主要不符合项时,应重新开始新的审核。新审核应安排在上次发现主要不符合项的审核结束至少6周后进行。
当审核中有一个或多个主要不符合项时,在收到纠正措施计划后应将审核报告上传到IFS客户端(仅供管理需要,不可见)。