SA验厂文件清单
下述文件应由工厂管理层(在适用范围内)提供,并作工厂审核之用。此清单将于工厂审核之前发出。
员工人事文件
l 员工劳动合同/雇佣条款及条件
l 员工档案（包括求职申请，纪律处分记录等）
l 年龄证明文件（身份证复印件，出生证明, 健康证明等）
l 体检报告
工厂合法证照、工厂规程
l 营业执照、卫生许可证等所有合法证照
l 公司规章制度
l 工廠惩罚制度
工资记录及文件
l 最近三个月淡季、旺季的工资单记录
l 工卡或其他工时记录
l 计件工资记录
l 工资单及支付存根
l 加班工作记录
l 专用的劳动授权书（如加班延时同意书）
l 综合计算工时工作制的批文
l 当地政府部门所发出之最低工资通告
l 社会保险之缴费单据
l 当地之社会保险办理通知
常规EHS档案（健康、环境、安全之相关文件）
l 权威机构检查公告
l 检查及反馈记录
l EHS培训记录（签到表，会议议程表，培训材料）
l 检查记录（灭火器、洗眼水、淋浴器等）
健康及安全档案
l 药箱物品清单包括：粘性绷带,弹性布绷带,压缩垫绷带,弹性绷带,可吸用氨,冰袋,烧伤膏,棉球,急救膏,一
次性手套,胶带,镊子,洗眼水,杀菌手帕,酒精。
l 意外事故调查表
l 意外事故或工伤报告
l 化学制品详细目录
l 材料安全数据表（MSDS）
l 工业卫生监测记录（化学物品泄露、噪音控制、温度控制、通风性测量）
l 工作/职业危险性评估/鉴定
l 必需/规定的人身防护设备清单
l 口罩/防毒面罩使用及適用记录
l 紧急应变计划
l 对固定和便携式灭火设施设备的测试、检查及维护记录
l 疏散/紧急出口示意图
l 消防演习记录
l 消防安全合格证
l 特种及危险作业之操作证：电工作业、锅炉
l 食堂卫生证
l 食堂员工之健康检查证明
l 未成年工之健康检查证明 (如:在中国未成年工指年龄介于16至18岁的员工)
环保相关文件
l 废气排放许可证及监测记录
l 饮用水分析报告
l 废水/废气排放输送管道图解/建筑图解
l 废水排放许可证及监测报告
l 聚氯联二苯容器（PCB）的详细目录
l 聚氯联二苯容器（PCB）登记证或许可证
l 石棉检查/详细清单及抽样测试结果
l 石棉作业和技术维护计划
l 危害性废弃物货运清单或货运票据
l 废弃物简介/测试结果/废弃物分析报告