利益冲突、礼物和招待
作为 PMI 的员工,大家一起努力达到我们共同的目标,即以公司利益最大化为出发点,忠诚、客观地做出影响公司的决策,而不受个人或其他外部因素的影响。
员工有很多业余活动。员工的个人、社会、经济或政治活动可能影响他/她对公司的忠诚度和客观性时,就可能出现“利益冲突”。你承担的以诚实、合乎道德的方式开展公司业务的责任包括恰当地处理现有和明显的利益冲突。要做到这一点,有时要求避免所有冲突,且始终要求彻底披露任何现有和明显的利益冲突。
导致利益冲突的常见途径
外部就业和加盟。如果你在公司的竞争对手、顾客、或货物或服务供应商处兼职、为其服务、或担任董事或顾问,就会产生现有或潜在的利益冲突(此点同样适用于为试图成为竞争对手、顾客或供应商的公司工作)。某些此类安排绝不允许发生。例如,以履行工作职责为由为合作方工作,或为其服务。
绝不允许加盟竞争对手、顾客或供应商,除非你:
获得主管的书面同意,及
与主管一起获得所在公司合规部的书面同意。
近亲的工作或联系。近亲的工作也会造成利益冲突。发现有“近亲”(参见“利益冲突的其他因素”中的定义)为任何竞争对手、顾客或供应商工作或提供服
务时,或者你的近亲在 PMI 工作,并有可能因为你们各自的职位而造成实际或可能的利益冲突时,请立即告知主管和合规部。合规部将决定是否需要采取应对的措施。一般情况下,你的亲戚不能和你或业务单元的同事、或你的下属有任何业务往来。你不能与有近亲关系的其他员工之间存在直接或间接的管理关系。当然也有例外,前提是获得所在公司合规部的特批。你必须小心谨慎,切勿将任何机密的业务信息披露给任何亲戚。
董事会。偶尔,可能会要求员工担任另外一家公司的董事会成员。在某些情况下,会产生现有或明显的利益冲突,甚至是法律纠纷。在接受加入与公司业务有关
的组织(包括非营利组织)的董事会之前,切记获得公司合规官的书面同意。合规官会与公司法务部商讨。
投资。员工及其近亲属必须小心谨慎,确保他们的投资不会产生利益冲突,不会影响员工代表 PMI作出客观决策的能力。向竞争对手、供应商或顾客投资时会产生利益冲突。向竞争对手、供应商或顾客进行任何“重大利益”投资之前,要求事先获得你的主管和首席合规官的书面许可。
“重大利益”指任何可能影响或似乎将影响你的判断力的经济利益。个人投资者无权指定投资对象的,公开交易的共同基金、指数基金和类似的证券组合不产
生利益冲突。
以下投资永远是错误的:
但是,判断一项投资是否造成利益冲突经常需要良好的判断力。在判断一项投资是否会造成利益冲突时,问问自己这样几个问题: