工作场所社会责任（RSWA）审核审核文件清单的样本旨在帮助供应商和工厂管理层收集RSWA审核所需的原始记录和文件（适用于国家/地区）。 这些记录和文件必须在审核期间提供。

员工文件

员工劳动合同 / 协议

员工文件 （包含入职申请表, 奖惩记录等）

年龄证明文件（身份证复印件, 出生证明等）

工厂政策和程序

营业执照, 其他政府文件, 操作证书等.

厂规厂纪 / 员工手册

关于工资, 工时, 反歧视, 申诉, 自由结社, 反腐, 防止非道德的商业行为的政策, 以及招聘(包括年龄核实)和解雇程序

工资文件

工资以及考勤信息包括过去12个月的政府批文，工资表，生产记录，工作时间记录表，加班工资表以及计件记录

工资表：包含正班以及加班工资, 以及从工资扣除的

考勤记录：要显示日常的进出厂时间包括正班和加班

强制性社会保险付款的付款收据

员工福利发放记录，如年假，产假等

生产记录，如工人是计件

任何政府批文或关于工作时间和工资的特殊许可

在线分包商学习培训

在线分包商学习培训完成证书

必须打印出来并且提供给审核员查看

环境健康与安全

工厂布局图或者工厂逃生平面图

员工健康环境与安全培训记录（签到表,议程, 培训材料）

环境健康安全守则/ 书面的环境健康安全程序

环境健康安全委员会

记录（议程, 会议时间, 活动记录）

检查记录（灭火器, 急救等）

环境

废气排放许可证以及监测记录

饮用水分析报告

废水排放监测报告

废水排放许可证

危险废物清单以及转运记录

废物资料/ 检测记录/ 废物分析

健康与安全

工伤调查表

事故或工伤报告

化学品清单

物质安全数据表(MSDS)

工业安全监测记录 (化学品泄露，噪音，温度以及通风的监测)

工种/作业危害/评定

所需的个人防护装备的清单

应急预案

固定和便携式灭火设备的测试，检查和维护记录

疏散/紧急出口图

确保疏散通道，出口和走道畅通无阻

确保所有逃生出口不上锁

工会

集体谈判协议和其他工会文件（即会议记录等）