管理体系
供应商应借助各种管理系统持续改进,并遵守原则的要求。
许多企业已经证实,管理系统有助于在各经营场所保持一致性、可靠性和持续改进。涵盖原则各个方面的管理系统对实现持续的改进至关重要。以下是一个基本的管理系统的概要。此外,指南文件的这部分还提供了一些可以构成管理系统方案的管理系统组成部分的实例。
1. 承诺与责任
供应商应部署适当的资源,切实履行对本文所述各要点的承诺。
典型的制度要素
•将原则的相关方面纳入年度业务计划之中
•普及责任意识,并且明确定义和与之传达
•原则涉及的各概念须纳入文件并传达给员工和供应商
•将原则或相关主题作为对外交流和发布的主题,让大家了解承诺的执行及进展情况
•充分地调度资源并做好预算,以确保该项工作顺利完成,避免出现为满足业务需要而有损原则的情况
•组织运用自身影响在其它供应链关系中共享原则
•将监督原则是否得到遵守的职责明确地纳入职责描述和绩效考量之中
•协调员或主要责任人员能够得到管理部门的明确支持,从而可以在一个重视原则的工作场所实现业务目标
•根据现实差距分析、行动计划以及时间进度确定预算