雅芳纠正措施计划（CAP）报告之说明

背景

     雅芳纠正措施计划（CAP）报告，旨在为工厂提供一个机制，以沟通雅芳供应商行为准则审核所发现问题的改善计划，该纠正措施计划（CAP）报告（格式见附件 4），需由工厂按照下面的说明填写相关内容。工厂应该从审核发生日的 15天内填写完毕（用英语填写），并发回给BV/雅芳以作进一步评估。

说明

     纠正措施计划（CAP）报告包括的项目和填写说明如下：

条款号 -该列描述了雅芳评分标准表中相关要求的条款编号。此栏由雅芳填写。

条款要求-该列描述了雅芳评分标准表中与所发现问题有关的具体要求。此栏由雅芳填写。

不符合等级 -该列描述了与雅芳供应商行为准则不符合的情况的严重性。此栏由雅芳填写。

审核发现-该列描述了在审核期间发现的与雅芳供应商行为准则要求不符合的问题。此栏由雅芳填写。

纠正措施计划 -该列描述了工厂将要采取的处理所发现的不符合问题的详细步骤和/或措施。所填写的步骤/措施必须明确，可衡量，并能解决所发现的问题。同时，应能提供机制以确保相同问题不会再次发生。该列由工厂填写。

预期结果/文件和记录 -该列描述了工厂采取纠正措施后的的预期结果。此外，该列包含了任何预期结果所产生的文件和记录。如有可能，预期结果和文件/记录应与将采取的具体步骤/措施相对应。该列由工厂填写。

负责人 -该列描述了工厂负责执行/完成确定步骤/措施的个人。该列由工厂填写。

完成日期 -该列描述了工厂承诺完成纠正措施步骤的日期。该列由工厂填写。

状态 -该列描述了所发现问题的改善状况。该列由雅芳填写。

     在工厂填写完纠正措施计划（CAP）报告时，雅芳社会责任部门将审查和批准工厂的纠正措施计划。该计划的批准将考虑改善措施是否具有针对性和所需时间是否合理等。