3. 如何制定BSCI实施战略
BSCI 为BSCI 参与者及其商业伙伴提供一系列模板和附件,以收集有关其潜在或现有商业伙伴的信息。
更多信息请参见参见BSCI管理手册了解详情:
第四部分:
■ 模板2:供应链规划
■ 模板3:小农户自我评估
第五部分 - 附件 7:BSCI买家清单
3.5.4. 采取行动
一旦完成分类并选择商业伙伴后,BSCI 参与者及其商业伙伴必须决定处理其关系的最佳选择。
管理层需执行本项决定,并在考虑新信息或有新商业伙伴加入时定期采纳本决定。
下列章节有助于把不同方法和相关结果可视化。
承担:
-公司承认某些商业伙伴对公司带来风险
-公司谨慎承认风险,而无需通过特殊努力去控制
-如有任何问题,必须有经理级人员审批决定和承担后果
控制:
-公司意识到风险
-公司明确计划处理风险做出的额外努力
-公司采取行动尽可能减少商业伙伴带给公司的影响或风险的可能性
-公司分配财政资源支持相关的既定工作
-委任专责人员密切跟进降低风险
级联效应:
公司与其他企业分担其责任和共享授权,以便该企业代表其控制风险。示例如下:
■ 品牌要求进口商代表其控制生产商风险
■ 生产商要求招聘代理代表其照看劳动人员
-当双方定期交换信息、共享责任和资源,级联效应可以非常有效地发挥作用。
-完全转移社会责任已经不再被接受。公司应了解并行动,以防产生不利影响,尤其是对权利拥有者的不利影响。
避免:
公司调整其要求来消除和减少风险。示例如下:
■ 与不能提供关于采购地充分信息的进口商终止业务关系
■ 公司只从当地和著名的伙伴采购
完全避免风险是不可行的。公司应一直承担特定风险情况。
3.5.5. 决定监控哪些商业伙伴
BSCI 参与者方可决定:BSCI 参与者最终决定不再监控哪些商业伙伴。
在BSCI体系中, BSCI审核监控仅能通过BSCI 平台,并遵循BSCI 规范执行。其他验证方式可作为补充,但它们并非BSCI体系的一部分。
通过下列方式决定是否在BSCI体系内监控商业伙伴 :
直接:BSCI 参与者识别出受审核监控的商业伙伴,并将其加入到BSCI 平台的生产商数据库中
间接:BSCI 参与者转移其责任至另外的商业伙伴,以识别出哪些商业伙伴需要被监控。
上述情况会在BSCI 参与者依靠下列情况时发生:
■ 其他BSCI 参与者的选择(例如,其进口商也是BSCI 参与者)
■ 根据供应链中介的意见和信息来建立被审核监控的生产商目标群
审核监控的原因:
如有下列情况,则应监控主要商业伙伴:
-这些商业伙伴拥有生产工作场所(车间)
-这些商业伙伴的社会绩效可信度不能接受
-这些商业伙伴的成熟度不足以维持良好的社会绩效
重要提示:BSCI审核协议旨在验证生产工作环境的社会绩效。其他工作环境,如贸易办事处、物流公司或专门技术支持均不包含在BSCI审核范围内。
签署守则:这些参与BSCI监控过程的商业伙伴必须签署生产商专用的BSCI行为守则和实施条款,这包括他们同意接受BSCI审核。
不监控的原因:
如有下列情况,BSCI 参与者将决定不监控商业伙伴:
-这些商业伙伴没有生产工作场所(车间)(如代理)
-这些商业伙伴的社会绩效是可信的,因为:
■ 他们定期提供自己公司和其商业伙伴准确的社会绩效信息
■ 这些商业伙伴持有有效的证书或进行了等效的社会审核,例如:
SA8000 证书:若生产商持有有效的 SA 8000 证书,相关BSCI 参与者将向BSCI 秘书处出示证书副本,以核实并最终上载至BSCI 平台。只要证书有效则无需以审核来监控该生产商。
其他社会体系:若生产商提出在其他体系中进行过有效社会审核或获得有效证书,相关的BSCI 参与者应使用BSCI其他审核体系快速评估方法,以评估上述的体系当中是否包含特定的不可协商的要求。如需查询BSCI 快速评估方法,参见BSCI管理手册 第五部分 - 相关附件8。
签署守则:虽然这些企业不受BSCI监控。但是,BSCI 参与者将要求他们签署守则和相关实施条款。签署后,这些商业伙伴将致力于主动分享有关其社会责任合规性和/或其供应链的信息。
BSCI 参与者的采购:BSCI 参与者作为采购上并没有生产工作场所(车间),因此,他们将不受审核监控。此外,他们签署对BSCI 守则的承诺通常以足够其他参与者信赖。但是,在某些情况下,从别处采购的BSCI 参与者也需要额外的信息,并在其供应链中更新实施BSCI的情况。例如,当参与者 A从参与者B处采购,与参与者B有关的生产者则与参与者A没有直接关系。在这种情况下会有两种选择:
-参与者 B 把跟间接供货给参与者 A的生产商纳入到其BSCI审核监控系统里
-参与者 B 为参与者A披露相关生产商的信息,以便参与者A能够负责涵盖这些生产商在其责任领域当中类似任何其他企业,生产商可要求审核他们重要的商业伙伴。
这些审核可以是:
-他们社会管理体系的其中一部份
-内审
-第二方审核
重要提示:生产商应定期为直接采购的农场进行内审,以验证农场的工作条件。
如需更多信息,请参见BSCI管理手册第三部分:BSCI审核 - 被审核方(生产商)(生产商)须知。
3.6. 让工人参与
每间公司均应提供加强工人参与度及其在公司内的发言权的渠道。
使工人了解其权利和责任是一项有利于下列方面的投资:
-生产力
-生产和服务质量
-更好的治理
-在公司内外有更好的社会发展
评估:评定工人参与度并没有个固定的方法,但下面的问题可以作为在评。估过程中使用:
-劳动力是稳定还是存在高流动性?
-是否有很多外来工(对所在国的法律理解不多)?
-与当地工会的关系如何?
-是否有经工人自由选举出来的工人代表?
-工人是直接雇用还是分包?
-是否有合资格的人员负责人力资源工作?
-是否有合资格的人员负责职业健康与安全,包括风险评估和改善?
-是否存在任何提出投诉的可能性?
内部培训:管理层和工人仅需极少能力就能提升工人真正参与度。内部培训将有助于弥补沟通差距,并在公司内部建立让工人参与的习惯