被审核方(生产商)须知
2.12. 执行领域 12:保护环境
重要提示:若主要被审核方(生产商)持有有效的全球GAP 证书,审核员不得监控该执行领域。
审核方对商业活动的环境影响有一个较好的理解。
环境影响自评包括:
*在业务范围内执行所有过程
*立即评估新生产过程和新安装设备
*清楚理解商业活动如何影响环境
*执行该项评估的预定时限
*负责收集数据和进行评估的主管人员
环境法定合规性和保护要求商业企业:
*在核心商业战略中融入政策和程序
*使这些政策和程序成为企业文化的可见部分
被审核方(生产商)开发出有效的方式以确保:
*持续识别环境法规
*明确适合其每日活动的环境要求:
*识别环境法规信息来源,如:
■ 专业在线网站
■ 行业专家发表的出版物
■ 专业公司提供的定制服务
被审核方(生产商)了解应具备法律规定的特定商业活动所需的环境许可证和执照。
环境许可证和执照是最新版本。若环境许可证和执照不可使用,被审核方(生产商)至少应向主管机构申请。
在某些地区,公共机构不负责分离和处置废弃物。这将造成向环境倾倒废弃物的情况。
无论是否存在国家法规,被审核方(生产商)应有程序:
*识别和分离所生成的废弃物类型(危害物质和非危害物质,包括包装)
*明确任何特定处理要求(如通过授权代理处置或在指定地点处置)
*在工人之间建立现场生成并以合适的方式处理废弃物的意识
*避免向自然环境中倾倒废弃物
*避免在明火中焚烧废弃物
*在不产生环境风险或有害人类的情况下处置塑料和空置化学品容器
被审核方(生产商)有适当的机制来提高节水和减少废水的能力。这是指工业用水和个人用水。
可行的机制包括:
*特许用水(当适用的法律/机构要求时)
*正确识别区域内的泉水、河流、湖泊和其他水生态系统
*记录的风险评估证明管理层的用水决定是正当的(如农场灌溉)
*提升减少废水的意识
管理层和工人均意识到水资源的存在,以及工厂让其用水、监管和保护水资源的关系。
有关本执行领域的文件
*环境风险评估
*识别出被审核方(生产商)活动区域的泉水、河流、湖泊
*必要的财政和人力资源估计符合最低社会和环境要求
*有效证书和环境执照
2.13. 执行领域 13: 道德的商业行为
被审核方(生产商):
*具备公开谴责腐败、勒索和贿赂是不可接受的不道德的商业行为的政策(如BSCI行为守则)
*具备处理任何腐败行为的程序
*识别出产生主要腐败风险的地点
*调查和防止工人之间出现任何不当行为,尤其是有关决策权的不当行为
*奖励道德的商业行为并增强工人及管理层之间的诚信度
*包括构成工人和经理培训内容的道德和诚信度培训
*特别注意审核员和被审核方(生产商)、主管、招聘代理和分包商之间的关系
披露信息:被审核方(生产商)按照适用法规和行业准则规范披露其商业活动信息。
被审核方(生产商)确保其业务信息是:
*准确性:被审核方(生产商)向BSCI参与者和/或审核员呈交的信息均准确无误
*结构化:关于不同生产场以及被审核方(生产商)组建生产车间的方式的信息应清晰并可使用
商业活动和绩效:被审核方(生产商)提出正确开展商业活动(如直接或间接聘请工人时的生产量、工人人数、工时)
先前审核(BSCI审核或其他审核)或政府检测报告可包括先前汇报的任何现场调查结果的后续跟进情况。
从公司经营业务开始公司道德的商业行为。
伪造、欺诈和不当陈述:伪造、欺诈和不当陈述是其直接或间接所得对其他方造成伤害或损失的有目的行动。
供应链欺诈和不当陈述对供应链的完整性造成不利影响。这些情况也可能导致产品不符合标准或产生缺陷品。
被审核方(生产商)郑重承诺以防发生任何该类情况。若任何员工出现不道德的商业行为,则必须确保进行合适调查并采取惩戒措施。
被审核方(生产商)在最大程度尊重个人基本权利的情况下(尤其是隐私权)收集和处理个人信息。
在被审核方(生产商)的影响范围内注意直接聘用的工人、商业伙伴,实践人和消费者的个人信息。
特别注意收集数据的方式以确保为工人的切身利益提供保护(如医疗记录)
重要提示:若审核员识别出任何公然做出的不当陈述、贿赂、或任何其他已证实的不道德的商业行为,该审核员将在BSCI体系中提出警告,并停止正常审核。BSCI审核接收零容忍情况。
参见BSCI管理手册第五部分 - 附件5:BSCI零容忍协议了解详情。
有关本执行领域的文件
*反贪腐政策
*贪腐风险评估
*调查和防止不道德的商业行为的程序
*提升并增强诚信度的沟通和培训