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三星验厂咨询 --- 三星社会责任审核清单(马来西亚地区)

三星社会责任审核清单(马来西亚地区)


类别审核项目法律或全球标准
童工禁止使用童工

使用身份证读卡器进行当面检查。

核查现在和过去是否雇佣过未满16岁的工人。

自愿选择职业
禁止强迫加班核查雇员加班前是否有相应的加班政策&程序文件;或者有员工(工会)同意的相关证明文件
劳动合同

核查公司及其员工是否签订劳动合同,如果是外国员工,还要核查是否与外国员工签订他们的母语合同。

-在公司与外国员工订立的劳动合同中,不应该有禁止员工权利的规定,如工会参与和活动,婚姻,怀孕等。

- 公司应该在就业时向外国员工解释员工的权利。

拥有劳动合同
核查员工和公司是否各自保存一份副本
员工身份证或护照
核查公司是否符合以下规定:

公司不得持有员工身份证和护照

公司须征求员工同意根据他们的意愿持有身份证

公司不得以贷款/存款的理由强迫员工工作

使用临时工

核查公司是否利用人数低于总员工人数30%的外包工人(普工+外包工人)※ 外包工人是本地公民或签约外包服务供应商的外国人

工作时间
加班时间
核查生产,质量和材料处理部门的至少95%的工人是否一直遵守在过去三个月里每月加班最多36小时的规定。(加班=工作日加班+假期工作)
每七天休息一天
核查公司在过去三个月内是否一直确保每周的假期不少于一天

用餐时间

休息时间

* 检查公司是否提供超过40分钟就餐时间

* 核查公司是否在白天午前和午后分别提供至少10分钟的休息时间

工资和福利
法定最低基本工资

核查公司是否保证地区最低工资

- 马来半岛:900令吉(4.33令吉/小时),东马来西亚(萨瓦河,沙捞越)&拉巴:800令吉(3.85令吉/小时)

法定加班时间工资

计算标准:基本工资+固定津贴

特殊津贴:工作日加班工资为时薪额的1.5倍,星期天加班工资为时薪额的2倍,公共假日加班工资为时薪额的3倍

* 时薪额(每小时工资率)=基本工资/正常工作时间

* 月工资ORP=工资/26,一周工资ORP=一周工资/6

* 日工资ORP=前工资期的总工资/前工资的总工作天数:星期日和公众假期除外

夜班津贴和其他法定津贴
无夜班津贴。须支付其他法定津贴。
保证法定每年带薪假期

核查公司是否遵循以下年假规定

- 两年以下为8天,五年以下为12天,不低于五年为12天

- 在接下来的一年中使用年假。支付工资相当于日工资×未休年假的天数

工资单或支付信息
核查公司是否提供工资单或在线支付信息
强制性社会保险

核查公司及其员工是否参加强制性社会保险

- 马来西亚员工:EPF, SOCSO,HRDF

- 外国员工:SPPA, SPIKPA

强制性社会保险费

核查公司及其员工是否符合强制性社会保险费付款的规定

- EPF:公司支付13%,员工在总工资的基础上支付11%,不包括加班费

- SOCSO:公司支付1.75%,员工在总工资的基础上支付0.5% ,不包括额外津贴

- HRDF:公司支付1%,员工不需要支付

- 外国员工的保险费支付按照官方利率表计算

不人道待遇
核查在最近一年里经理是否有说脏话,暴力以及性骚扰的行为
因纪律原因扣减或减少
核查公司是否禁止把罚款规定和实施作为员工纪律建立,纪律处分,以及未经员工同意扣除工资的一种手段,并且,公司不得因员工退休而损害其财产利益。
待遇保护孕妇

核查公司是否符合保护孕妇的规定

不允许在晚上22点到早上5点之间工作

不允许做重体力的,冒险的,危险的工作

不允许以怀孕为理由与女职工撤销或单方面解除劳动合同

不允许在怀孕期间进行纪律处分

保护护理12个月以下婴儿的妇女

核查公司是否遵循以下规定:

- 给女职工提供一个小时的护理时间

- 不允许以护理12个月以下婴儿为理由对其撤销和解除合同

- 在一年的护理期间,不允许降低工资和进行纪律处分

产假
核查公司是否符合60天产假包括假期的规定


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