附件8:其他社会审核体系快速评估
本文件详述了如何预先评估供应链中的其他社会体系涵盖水平。
本预评构成尽职调查的一部分,并允许公司:
*评估提出具有社会证书或遵循类似行为守则的生产商相关风险水平
*决定是否在BSCI范围内监控这些生产商
1. 理解上下文
BSCI参与者最终希望在其供应链中分享其价值和原则(若有关)的所有商业伙伴都受到BSCI行为守则监控。
在特殊和暂时情况下,如有下列情况,BSCI参与者认可生产商遵循其他社会方案所做出的努力:
*社会方案完全或部分包括BSCI的不可协商要求(如下表所示)
*继续和可持续改进的后续执行计划慎重和可靠。
符合上述两项前提条件的商业伙伴应签署BSCI行为守则和商业伙伴的执行条款。该签署行为为BSCI参与者提供必要的法律框架,以跟进并对等效体系进行可持续改进。
BSCI参与者单方面进行确认。不得错误理解为对BSCI体系和其他体系进行共同确认。
2. 不可协商要求快速扫描
I. 至少包含下列内
国际劳动组织核心公约参考内容:
1948年自由结社和组织公约权利保护(第87号)
1949年组织和集体谈判权公约(第98号)
1930年强制劳动公约(第29号)
废除1957年强迫劳动公约(第105号)
1973年最低年龄公约(第138号)
1999年《最恶劣童工形式公约》(第182 号 )
1951年同酬公约(第100号)
1958年歧视(雇佣和职业)公约(第111号)
按BSCI行为守则确立的工时限制:
正常工时:除国际劳工组织另有规定外,每周最多48小时,每日最多8小时
加班时限:国家法律和特殊情况的自发加班并已支付加班费
休息时间:除有效的集体谈判协议另有明确规定外,这是指每日的休息时间和至少每七天休息一日的权利
薪酬:
至少按照国家法律或行业最低标准强制执行最低工资。
职业健康与安全:
执行风险评估
工人培训
个人防护装备(PPE)
化学品
意外和应急程序
电力
消防
逃生路线和紧急出口
机器和车辆安全性
急救
工作地点、社会机构、住房
2. 审核流程和审核机构
审核时长:
社会审核至少应一人一天(8小时x一位审核员)
审核报告必须注明审核时长
审核有效性:
证书或社会报告的出具时间不得超过12个月
三角测评方法
社会审核应包括文件合适、工人面谈和现场视察
明确跟进:
社会审核报告必须说明现场调查结果,并明确采取规定纠正措施的时限。
证书;审核报告必须进一步说明现场调查结果(如仅回答是/否不够充分;图表;或者未进一步说明情况的是/否答案)
社会审核使用附带最新使用版本的信息的标准报告
能力:
至少是第二方审核。自评不是充分审核。
体系必须明确规定审核员的最低能力要求
体系必须具备确保定期更新审核员和/或审核公司的机制
3. 申诉 [独立标准]:
系统必须至少有一个结构化的修订过程,至少包括明确的步骤和被任命的负责人
体系必须透明化其监管情况(如网站上的组织图表)
体系必须每年更新其活动和/或影响情况
第1步:验证社会计划是否符合不可协商要求
BSCI参与者及其商业伙伴收集社会体系信息。
本信息通常来自要求遵循等效体系的生产商(潜在被审核方(生产商))。
生产商应提供尽可能多的信息,尤其是:
*全面审核报告或等效文件
*全面改善计划或等效文件
重要提示:为了确保BSCI参与者在尽职调查过程中的可信度,BSCI参与者要求不得:
*接受相当于BSCI体系的任何其他未包含上述快速扫描文件列明的最低要求的体系。
*接受特定社会体系出具的所有审核报告或证书,而无需根据具体情况预先检查个别审核报告或证书。
若个别品牌标准符合上述所有要求,则可被认定为具有BSCI体系的同等效力。
第2步:分析涵盖水平
评估:完全涵盖
结果:
所有快速扫描问题均回答是
不按照BSCI行为守则监控生产商。
生产商签署BSCI行为守则以及商业伙伴执行条款。
继续和可持续性改进期间必须密切跟进。
随时审查不进行监控的决定。
评估:部分涵盖
结果:
除带灰色背景的问题外,所有问题均回答是。
BSCI参与者在审核有效期满前认可体系,但不得超过12个月。
生产商签署BSCI行为守则以及商业伙伴执行条款。
在继续和可持续性改进期间必须密切跟进。
不进行监控的决定不会超过12个月。
评估:未涵盖
结果:
并非所有问题均回答是
BSCI参与者未认可生产商要求
由于商业伙伴最终将接受BSCI审核,生产商签署BSCI行为守则以及受控商业伙伴执行条款。
第3步:跟进
*BSCI参与者有责任密切跟进其他社会体系所包含的生产商的继续和可持续性改进。
*在要求生产商签署行为守则时,BSCI参与者应与相关生产商沟通该项决定,并说明可随时审查该项决定。
*若来自相同生产商的BSCI参与者决定在BSCI监控过程中包含生产商,则应以本决定为准。