各执行领域的说明指南-让员工体面生活的报酬
是否有充分证据表明被审核方(生产商)支付足够的报酬使工人达到体面生活标准?
为了核实这一问题,审核员必须根据社会责任国际组织方法或政府、工会或非政府组织的同等要求估算该地区的生活工资情况。
审核员可能需要额外的资源了解更多关于该地区的:
-政府数据(统计、社区发展部门)
-在该地区和行业内工作的本地国际非政府组织
-社区可能提部分问题的答案
审核员将注明计算来源。
首次会议:审核员可藉首次会议阐明需计算费用的情况(例如在地当地的家庭成员人数、饮食、交通费用),并寻求被审核方(生产商)提供额外反馈(如有必要)。
有效性:为了核实被审核方(生产商)考虑体面的生活标准的方式的有效性,审核员至少须评估:
无论工人是永久雇用工还是季节性工,并且无论他们是直接还是间接订立合约,被审核方(生产商)均了解所有工人的公平报酬
被审核方(生产商)对下列情况有很好的理解:
■ 劳工在所在地区的生活成本
■ 实际报酬和公平报酬表之间可能存在的差异
■ 识别填补差距的潜在措施
被审核方(生产商)提供的总报酬包括:
报酬不包括下列成本:
为了使培训具有金钱价值,审核员将按正常工资费率计算培训时间。
一致性检查:此外,审核员必须评估被审核方(生产商)参考体面生活标准的方式是否符合 BSCI价值和原则要求。
改善领域:若审核员发现,支付给工人的总报酬未能使他们所在地区内达到体面生活标准,审核员必须在公平报酬执行领域的改善领域中汇报现场调查结果。
良好实践:当被审核方(生产商)向审核员提供该信息以及公平报酬的计算情况时,审核员必须确认这是调查报告中的”良好实践”(如被审核方(生产商)使用BSCI 模板5:公平报酬快速扫描)。
是否有充分证据表明被审核方(生产商)为工人提供合法的社会福利?
审核员必须核实集体谈判协议是否包含超出法律强制规定的额外社会福利。若为是,以集体谈判协议为界定评估该问题。
审核员必须说明缺少或未能正确支付的社会福利。
有效性:为了核实被审核方(生产商)给予社会福利的方式的有效性,审核员至少须评估:
-被审核方(生产商)已签订包括社会福利的商业保
商业保险:若国家法规允许使用商业保险替代(全部或部分)公共社会方案,审核员必须积极正面地评估被审核方(生产商)。
若国家法规不允许该替代保险,但工人获得同等的投保,审核员应说明被审核方(生产商)符合部分要求,并详述相关情形。
-若被审核方(生产商)获准执行社会福利免责事项
社会福利免责事项:被审核方(生产商)可提交由当地劳动机构或任何其他机构发出的批准书(如工会集体谈判协议),表明其获准合法执行社会福利免责事项。该免责事项必须:
-按照相应程序发布
-由权威法定机构发布
-当前时期有效
-适用于被审核方(生产商)
被审核方(生产商)必须有证明这些免责情况的原文件。
一致性检查:此外,审核员必须评估被审核方(生产商)向工人提供社会福利的方式是否符合BSCI价值和原则要求。
-招聘负责人是否了解提供给工人的(合法) 社会福利,并按照招聘流程详细说明该福利?
-被审核方(生产商)保证向工人提供关于社会福利的常规信息?
-明确社会福利时是否曾咨询过工人代表?
-提出的申诉是否跟被审核方(生产商)提供的社会福利质量有关?
-工资单是否足以详细说明各方面的社会福利?
良好实践:若被审核方(生产商)提供除法律规定的最低社会福利外的商业保险,审核员应在调查结果的“良好实践”中进行确认。
重要提示:是否有充分证据表明被审核方(生产商)确保仅根据法律规定条件和要求扣除工资?
审核员必须核实是否存在合法扣除工资的法规及其适用方式(如集体谈判协议或国家法律),并应以对工人更有利的法规为准。
有效性:为了核实被审核方(生产商)确保合法扣除工资的方式的有效性,审核员至少须评估:
被审核方(生产商)扣除工资未导致:
■ 工人的所得低于法定最低工资
■ 被审核方(生产商)经济利益
■ 歧视形式
被审核方(生产商)以对工人公平的方式安排非生产活动时间:
■ 工人用于参加规定会议、培训课程、或在任何其他超出其控制的工作条件需要花费的时间。不因该时间扣除工人费用,并且雇主必须承担该费用(例如由于机器正待维修而对工人的生产力产生负面的影响)
■ 若被审核方(生产商)的生产车间因维修和重建关闭,被审核方(生产商)提前与劳工就关闭时间正式交流
■ 本沟通情况需获得工人代表的支持,以确保尊重所有工人权利
在工作直接需要时使用物品、建筑大楼或服务不会被扣除工资。这包括使用下列物品的入场费和/或使用费:
■ 工具和机器
■ 卫生设施
■ 饮用水
■ 清洗设施
■ 为工人提供防护服
按当地市场利率或更低利率扣除被审核方(生产商)提供的服务费(如交通或食品)
使用被审核方(生产商)必须自愿提供的服务
未经工人明确同意,不得扣除工资。因此应首先告知工人以便其了解该原因。随后工人可选择是否同意。
仅在法律规定条件下、或者按照集体谈判协议自由协商和确立的规范要求,方可扣除工资以作惩戒。
一致性检查:此外,审核员必须评估被审核方(生产商)扣除工资是否符合BSCI价值和原则要求。